Software de gestión empresarial

ROM G.E. Empresas distribuidoras

Pedidos, repartos, cobranzas y rendiciones en una gestión integrada. Organice la logística de sus entregas y conecte cada etapa con el resto de su empresa.

ROM G.E. para su actividad

Todo el circuito de distribución conectado

ROM G.E. integra la toma de pedidos, el armado del reparto, la carga y descarga, las rendiciones y la liquidación de acarreo.

ROM G.E. para empresas distribuidoras

ROM G.E. integra la toma de pedidos, el armado del reparto, la carga y descarga, las rendiciones y la liquidación de acarreo.

Una estructura modular para centralizar la información y acompañar la forma de trabajar de su empresa.

Una solución para su empresa

  • Distribuidoras de consumo masivo y mayoristas.
  • Bodegas y empresas de alimentos y bebidas.
  • Empresas e industrias que administran repartos con una flota de vehículos.

Explore las funciones de ROM G.E.

01 / DISTRIBUCIÓN Y LOGÍSTICA

Del pedido a la entrega

Administre el circuito de distribución junto con las demás funciones de su empresa.

01.01

Toma de pedidos

  • Alta de pedidos en la empresa o desde celulares con acceso a Internet.
  • Integración de los pedidos con el armado del reparto.
01.02

Armado del reparto

  • Control de capacidad del vehículo por volumen, peso, cantidad máxima de visitas y otras variables.
  • Organización por zonas geográficas.
  • Incorporación de cobranzas de repartos anteriores, vencimientos pendientes y retiros ordenados.
01.03

Documentación de la entrega

  • Planilla y talón de carga.
  • Impresión de facturas, remitos asociados y hojas de ruta.
01.04

Carga y descarga

  • Carga del vehículo con los movimientos de stock correspondientes.
  • Registro de la mercadería descargada y la causa de la descarga.
01.05

Condiciones comerciales

  • Descuentos especiales por volumen y tipo de cliente.
  • Motivos de devolución con distintos efectos sobre el sistema.
  • Manejo de consignación en clientes o fleteros.

02 / RENDICIONES Y CIERRE

Controle el resultado de cada reparto

Relacione la mercadería, los envases y los valores con la documentación de cada entrega.

02.01

Envases y mercadería

  • Rendición de envases cuando corresponda.
  • Cruce de la información física de la descarga con la informada en facturas y otros comprobantes.
  • Control de retiros no ordenados y entregas parciales o no realizadas.
02.02

Valores y cobranzas

  • Control de los valores entregados por el fletero frente a lo que debería ingresar según los comprobantes.
  • Asignación de las diferencias detectadas.
  • Envío de cobranzas pendientes con el reparto.
02.03

Cierre del reparto

  • Generación de notas de crédito por devoluciones y retiros de mercadería.
  • Imputación de diferencias de mercadería y generación de recibos.
  • Generación de los pedidos correspondientes a entregas que no pudieron realizarse.
02.04

Liquidación de acarreo

  • Determinación de la liquidación que corresponde abonar al fletero por los repartos realizados.

03 / GESTIÓN INTEGRADA

Un ERP adaptable a su empresa

ROM G.E. permite unificar la información entre áreas, agilizar los procesos y optimizar el uso de los recursos.

03.01

Módulos conectados

La estructura modular cubre las necesidades particulares de cada empresa. Integra procesos administrativos, contables, de producción, distribución, recursos humanos y relación con los clientes. Los circuitos de trabajo ayudan a que cada usuario identifique las tareas que le corresponden.

03.02

Empresas y ubicaciones

  • Gestión multiempresa, multimonetaria y multisucursal.
  • Administración de depósitos propios y de terceros, incluida mercadería en consignación y trabajos en terceros.
  • Un mismo cliente puede ser proveedor y tener múltiples sucursales con reglas propias.
  • Acceso a la información desde distintas ubicaciones, según la arquitectura implementada.
03.03

Control de acceso e información

La seguridad permite definir accesos por usuario, menú, funciones de cada opción y visión de la información. La navegación entre los datos facilita su consulta desde distintas partes del sistema con los permisos correspondientes.

03.04

Puesta en funcionamiento

La implementación cuenta con documentación, videos, tutoriales y apoyo de consultoría. La importación de datos del sistema anterior y la capacitación facilitan la puesta en marcha y el trabajo de los usuarios.

03.05

Reglas y procesos propios

Las herramientas de informes, gráficos, automatización y scripting permiten adaptar el sistema a las reglas del negocio y a procesos particulares, sin necesidad de cambiar de producto.

04 / MÓDULOS

Administración y gestión comercial

Centralice la operatoria cotidiana y la información de las distintas áreas de su empresa.

04.01

Gestión de stock y listas

Concentra en un único lugar la información de artículos e inventarios. Permite consultar y administrar los datos necesarios para controlar el stock de la empresa.

04.02

Gestión de ventas

Administra la relación comercial con los clientes, las transacciones y la información estadística que generan. Permite automatizar los circuitos comerciales y disponer de información para el seguimiento de las ventas.

04.03

Gestión de compras

Gestiona la relación con los proveedores y permite definir distintos circuitos de abastecimiento. Se integra con la producción y el planeamiento, y brinda estadísticas para la gestión de compras.

04.04

Gestión de fondos

Consolida la información de valores provenientes del propio módulo y de las demás áreas. Administra múltiples cuentas bancarias, flujo de fondos y conciliaciones bancarias.

04.05

Contabilidad general

Reúne las funciones de contabilidad de la empresa y permite utilizar la información contable como herramienta de gestión.

04.06

Gestión de personal y sueldos

Administra la información de recursos humanos y la liquidación de sueldos de empleados mensualizados, jornalizados o por comisión. Ofrece instancias de control previas a la emisión de recibos y de las hojas rubricadas del Libro de Sueldos y Jornales.

05 / PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA

Planificación y distribución

Coordine los procesos productivos, los requerimientos de recursos y la entrega de mercadería.

05.01

Gestión de la producción

Administra los procesos productivos de la empresa, tanto por lotes como continuos, con producción estándar o a pedido.

05.02

Planificación de recursos MRP II

Programa las solicitudes de compra y producción, evaluando las capacidades necesarias a lo largo del tiempo. Contempla el plan maestro de producción —MPS— y la planificación de recursos de manufactura —MRP II—.

05.03

Distribución

Organiza la logística de las entregas y controla sus etapas: toma del pedido, armado del reparto, carga y descarga de vehículos, rendición de mercadería y valores, rendición final y liquidación de acarreo. Genera las transacciones necesarias para acompañar el circuito.

06 / ANÁLISIS Y CLIENTES

Información para la gestión

Vincule la información del negocio con el seguimiento de objetivos, la atención al cliente y los canales de venta.

06.01

Análisis multidimensional OLAP

Permite analizar la información mediante cubos dinámicos y variables definidas por el usuario. Facilita diferentes enfoques de análisis y la consulta de información relevante para la toma de decisiones.

06.02

Tablero de comando

Integra herramientas para la dirección y el seguimiento del plan estratégico. Ayuda a controlar las metas establecidas, planificar acciones y evaluar el desempeño de la empresa.

06.03

Gestión de relaciones con clientes CRM

Reúne información sobre los clientes y la integra con los procesos de ventas, marketing y atención. Permite desarrollar una estrategia comercial centrada en el conocimiento de cada cliente.

06.04

Carrito de compras y comercio electrónico

Contempla la comercialización de productos mediante un canal de ventas en línea. Su adaptación a las necesidades del negocio permite organizar los recursos destinados a la venta y al cumplimiento de los objetivos comerciales.

06.05

Integración con otros sistemas

Las herramientas de integración facilitan la migración de información y la creación de interfaces con otros sistemas. También contempla la integración con Outlook para correo, contactos, tareas y citas.

07 / CONFIGURACIÓN

Herramientas y entorno técnico

Adapte consultas, informes y circuitos a las necesidades de los usuarios.

07.01

Personalización de la información

  • Configuración de códigos y campos de la base, incluidas sus particiones y tamaños, con informes que responden a la lógica definida.
  • Filtros en reportes, consultas y vistas; adaptación de estadísticas e informes, agrupaciones y cortes de control.
  • Opciones preferidas por usuario para un acceso rápido.
  • Asociación de archivos gráficos y documentación a registros y transacciones.
  • Generador de reportes para crear informes y modificar los existentes, incluidos los modelos de impresión.
  • Exportación de información a formatos de uso común y envío por correo electrónico.
  • Avisos por correo asociados a transacciones para dar continuidad a los circuitos de trabajo.
07.02

Arquitectura e implementación

La arquitectura cliente-servidor permite trabajar con una interfaz gráfica para Microsoft Windows y programación orientada a objetos. Utiliza un framework propio y un modelo de datos soportado por una herramienta CASE integrada.

Contempla distintos motores de bases de datos, entornos locales y distribuidos, replicación multibase, clientes delgados y conexiones remotas. Consulte los requisitos técnicos y la compatibilidad de las integraciones según la versión y la configuración elegidas.

Conozca ROM G.E. para empresas distribuidoras

Solicite una demostración sin cargo y consulte la configuración adecuada para su empresa.

info@solucionesrom.com